7 onmisbare tips voor een effectief marketingplan voor je reisbureau

marketingplan reisbureau - KBB-blog-2

Een sterk marketingplan is geen overbodige luxe voor reisbureaus — het is de fundering onder je groei. Toch zien we bij Koombana Bay dat veel reisbureaus het opstellen van zo’n plan voor zich uit schuiven.

Begrijpelijk, want naast reizen verkopen, offertes maken en klanten opvolgen, is marketing vaak ‘het extraatje’. En toch: wie met een slim plan werkt, trekt de juiste klanten aan én houdt bestaande reizigers betrokken.

Wij begeleiden dagelijks tientallen reisbureaus met hun online en offline marketing. Hieronder delen we 7 duidelijke stappen die je helpen om jouw eigen marketingplan op te bouwen, zonder holle theorie, maar met praktische to do’s die je meteen kunt toepassen.

Wat is een Marketingplan voor een Reisbureau?

Een marketingplan is een strategisch document waarin je de doelen, strategieën en acties voor de promotie van jouw reisbureau vastlegt. Het helpt je om gefocust te blijven en slim in te spelen op trends in de reissector.

Waarom een marketingplan essentieel is:

  • Je positioneert je als expert in jouw niche.
  • Je trekt de juiste klanten aan.
  • Je verhoogt je omzet met gerichte acties.

1. Bepaal je doelstellingen – en maak ze concreet

Begin niet met wat je wil doen (bv. Instagram inzetten), maar met waarom je het wil doen. Wil je meer nieuwe klanten? Meer herhaalboekingen? Meer groepsreizen verkopen?

Maak je doel concreet:

  • “Ik wil meer aanvragen voor zomerreizen 2025 in de maand september.”
  • “Ik wil deze winter meer leads voor Lapland binnenhalen via mijn nieuwsbrief.”

Koombana Bay helpt reisbureaus hierbij met doelgerichte planningsessies waarin we doelen vertalen naar maandelijkse marketingacties.

2. Ken je doelgroep(en)

Wie wil je bereiken? En wat is belangrijk voor die klant?

In onze trajecten maken we samen met reisbureaus eenvoudige klantprofielen of persona’s. Denk aan:

  • De prijsbewuste jonge ouder op zoek naar kindvriendelijke all-in hotels
  • De actieve vijftiger die op zoek is naar cultuur en comfort
  • De avonturier die liever met de rugzak dan met een trolley reist

Zodra je doelgroep scherp is, wordt content creëren véél makkelijker: je weet wie je aanspreekt, op welke kanalen, en met welke boodschap.

3. Analyseer waar je nu staat (en je concurrenten)

Bekijk eerlijk hoe zichtbaar je reisbureau vandaag is:

  • Komen klanten vooral binnen via mond-tot-mond?
  • Hoeveel bezoekers telt je website maandelijks?
  • Op welke zoekwoorden ben je vindbaar in Google?

Vergelijk je ook met collega’s in je regio of specialisatie. Bij Koombana Bay doen we dit via een concurrentiescan waarin we kijken naar SEO, websitekwaliteit, aanwezigheid op Google Maps, sociale media, enz.

Deze nulmeting helpt je om gericht actie te nemen: je weet waar kansen liggen én waar je achterstand inloopt.

4. Kies je marketingkanalen bewust (en laat los wat niet werkt)

Focus is cruciaal. Je hoeft niet alles te doen.

Voorbeelden van veelgebruikte kanalen die we voor reisbureaus beheren:

  • Een maandelijkse nieuwsbrief met reisinspiratie en promoties
  • Gerichte social media-posts met doelgroepgerichte inhoud (bv. gezinnen, cruisereizigers)
  • SEO-blogartikelen rond thema’s als “luxe reizen met vertrek in september”
  • Flyers of offline acties voor lokale zichtbaarheid
  • Google-bedrijfspagina optimaliseren voor betere lokale vindbaarheid

Bij Koombana Bay kijken we per bureau welk kanaal het meeste oplevert voor hun type klanten.

Wat werkt voor het ene kantoor, is niet per se de beste optie voor een ander.

5. Plan je marketing per maand of kwartaal

Eén van de grootste valkuilen die we bij reisbureaus zien: alles last minute doen. Of drie weken actief zijn, en dan weer maanden stilte. De oplossing? Een content- en campagneplanning.

Wat wij bijvoorbeeld samen kunnen opmaken:

  • Een maandkalender met thema’s (bv. januari = cruises, maart = familiezomer)
  • Een planning per kanaal (wat verschijnt wanneer en waar?)
  • Vaste herbruikbare formats (bv. “Reis van de week”, klantreview, teamtip)

Zo behoud je overzicht én consistentie — wat essentieel is voor herkenbaarheid.

6. Versterk je online vindbaarheid (SEO = lange termijnsucces)

Bijna alle reisbureaus die met ons werken, zijn verbaasd over hoeveel mensen via Google op zoek zijn naar “rondreis puglia 8 dagen”, “5-daagse treinreis schotland” of “beste hotelketens ter wereld”.

Toch benutten maar weinig bureaus hun SEO-potentieel.

Wat we concreet doen voor klanten:

  • Een keywordanalyse: waar zoekt je doelgroep op?
  • SEO-geoptimaliseerde landingspagina’s (bv. per thema of bestemming)
  • Blogs die gericht antwoorden op zoekvragen (“Wat kost een Laplandreis?”)

Zo trek je niet alleen meer bezoekers aan, je trekt vooral mensen aan die nu interesse hebben in jouw aanbod.

7. Meet je resultaten en stuur bij

Een marketingplan werkt pas écht als je het ook opvolgt. We moedigen onze klanten aan om maandelijks stil te staan bij:

  • Hoeveel aanvragen of boekingen kwamen via elk kanaal?
  • Welke nieuwsbrief had de meeste clicks?
  • Welke social media post zorgde voor reactie

Tot slot: begin klein, maar begin wél

Je hoeft geen perfect plan van 20 pagina’s te schrijven. Wat je wél nodig hebt, is richting. Een duidelijke doelgroep, een paar haalbare doelen en een concrete maandplanning brengen je al heel ver.

Heb je daar hulp bij nodig? Of wil je weten welke marketingacties het meeste opleveren voor jouw reisbureau?

Neem vandaag nog contact op met KoomBana Bay.

We delen inzichten uit tientallen andere bureaus en adviseren wat past bij jouw situatie — geen copy-paste, maar een aanpak op maat.

Zo kan jij je focussen op waar je goed in bent: reizen verkopen!